Khi mới bắt đầu mua hàng 1688, tôi từng mắc một sai lầm khá phổ biến: chỉ nhìn vào giá sản phẩm rồi nghĩ mình sẽ có lợi nhuận cao. Nhưng đến lúc hàng về tới Việt Nam, cộng thêm đủ loại phí phát sinh, tôi mới giật mình nhận ra số tiền thực tế cao hơn dự tính khá nhiều.
Có lần tôi nhập một lô phụ kiện điện thoại với giá tưởng như rất hời. Thế nhưng sau khi cộng phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, phí vận chuyển quốc tế và một số khoản dịch vụ khác, lợi nhuận gần như giảm một nửa. Từ đó, tôi hiểu rằng muốn kinh doanh hiệu quả thì phải biết cách tính chi phí vận chuyển 1688 về tay một cách chính xác ngay từ đầu.
Nếu bạn đang tìm hiểu về nhập hàng Trung Quốc, những kinh nghiệm dưới đây sẽ giúp hạn chế tình trạng “tính một đằng, thực tế một nẻo”.
Vì Sao Cần Tính Chính Xác Chi Phí Vận Chuyển?
Nhiều người mới thường chỉ quan tâm đến giá sản phẩm trên 1688 mà quên mất rằng đó mới chỉ là một phần trong tổng chi phí nhập hàng.
Nếu không tính đủ các khoản liên quan, bạn rất dễ:
- Định giá bán sai.
- Lợi nhuận thấp hơn dự kiến.
- Khó cạnh tranh với đối thủ.
- Bị lỗ khi nhập số lượng lớn.
Thực tế, có những mặt hàng giá chỉ vài chục nghìn đồng nhưng chi phí vận chuyển lại chiếm tỷ lệ rất lớn trong giá vốn cuối cùng.
Chi Phí Mua Hàng Trên 1688
Đây là khoản đầu tiên và dễ nhìn thấy nhất.
Giá sản phẩm trên 1688 thường được niêm yết bằng Nhân dân tệ (CNY). Để tính ra chi phí thực tế, bạn cần quy đổi sang tiền Việt theo tỷ giá hiện tại.
Ví dụ:
- Giá sản phẩm: 20 tệ.
- Tỷ giá quy đổi: 1 tệ = 3.600 đồng.
Khi đó giá sản phẩm tương đương khoảng 72.000 đồng.
Tuy nhiên đừng dừng lại ở đây, bởi vẫn còn nhiều khoản phí khác phía sau.
Phí Vận Chuyển Nội Địa Trung Quốc
Đây là khoản phí mà khá nhiều người bỏ sót.
Sau khi bạn đặt hàng, nhà cung cấp sẽ gửi hàng từ xưởng hoặc cửa hàng đến kho nhận hàng tại Trung Quốc.
Mức phí này phụ thuộc vào:
- Khoảng cách vận chuyển.
- Trọng lượng kiện hàng.
- Chính sách của từng shop.
Có shop miễn phí vận chuyển nội địa, nhưng cũng có shop tính thêm vài tệ cho mỗi đơn hàng.
Nếu nhập số lượng lớn từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, tổng phí nội địa có thể tăng đáng kể.
Phí Vận Chuyển Từ Trung Quốc Về Việt Nam
Đây là khoản chi phí quan trọng nhất.
Thông thường các đơn vị vận chuyển sẽ tính theo:
Trọng lượng thực tế
Áp dụng với các mặt hàng nặng như:
- Dụng cụ cơ khí.
- Đồ kim loại.
- Thiết bị điện.
Ví dụ:
Nếu phí vận chuyển là 25.000 đồng/kg và kiện hàng nặng 20kg thì chi phí vận chuyển sẽ là:
20 x 25.000 = 500.000 đồng.
Trọng lượng quy đổi
Áp dụng với hàng nhẹ nhưng cồng kềnh.
Ví dụ:
- Thú nhồi bông.
- Hộp quà lớn.
- Đồ decor kích thước lớn.
Nhiều người chỉ nhìn cân nặng thực tế mà quên kiểm tra kích thước kiện hàng, dẫn đến chênh lệch chi phí khá lớn.
Phí Dịch Vụ Mua Hộ
Nếu không tự thanh toán trực tiếp trên 1688, bạn thường sẽ sử dụng dịch vụ mua hộ.
Lúc này sẽ phát sinh thêm phí dịch vụ.
Khoản phí này thường được tính theo phần trăm giá trị đơn hàng.
Mức phổ biến dao động từ 1% đến 5% tùy đơn vị.
Nghe có vẻ không nhiều nhưng với các đơn hàng lớn, đây cũng là một khoản đáng để tính trước.
Các Khoản Phí Phát Sinh Khác
Trong thực tế, đôi khi sẽ xuất hiện một số khoản phí ngoài dự kiến như:
- Phí kiểm đếm hàng hóa.
- Phí đóng gỗ.
- Phí gia cố kiện hàng.
- Phí giao hàng tận nơi.
- Phí lưu kho.
Không phải đơn hàng nào cũng phát sinh các khoản này, nhưng nếu nhập hàng giá trị cao hoặc hàng dễ vỡ thì nên dự trù trước.
Công Thức Tính Giá Vốn Thực Tế
Sau nhiều lần nhập hàng, tôi thường áp dụng công thức đơn giản như sau:
Giá vốn thực tế = Giá sản phẩm + Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc + Phí vận chuyển về Việt Nam + Phí dịch vụ + Các chi phí phát sinh
Khi tính được tổng chi phí, hãy chia cho số lượng sản phẩm để biết giá vốn thực tế của từng món hàng.
Cách này giúp bạn định giá bán chính xác hơn và tránh tình trạng lợi nhuận bị hụt ngoài dự kiến.
Mẹo Giảm Chi Phí Vận Chuyển
Trong quá trình nhập hàng, tôi nhận thấy một số cách khá hiệu quả để tiết kiệm chi phí:
Gom đơn hàng
Thay vì nhập lẻ nhiều lần, hãy gom nhiều sản phẩm vào cùng một đợt vận chuyển.
Chi phí tính trên từng sản phẩm thường sẽ thấp hơn.
Ưu Tiên Hàng Gọn Nhẹ
Nếu mới kinh doanh, nên bắt đầu với các mặt hàng:
- Phụ kiện thời trang.
- Đồ gia dụng nhỏ.
- Phụ kiện điện thoại.
Những mặt hàng này thường có chi phí vận chuyển dễ chịu hơn.
So Sánh Nhiều Đơn Vị Vận Chuyển
Mỗi đơn vị sẽ có bảng giá và chính sách khác nhau.
Việc tham khảo nhiều bên giúp bạn tìm được phương án phù hợp với loại hàng đang nhập.
Kết Luận
Theo kinh nghiệm cá nhân, tính đúng chi phí vận chuyển 1688 về tay quan trọng không kém việc tìm được nguồn hàng giá rẻ. Nhiều người chỉ nhìn thấy giá sản phẩm hấp dẫn mà quên mất hàng loạt khoản phí đi kèm, dẫn đến lợi nhuận thực tế thấp hơn mong đợi.
Muốn kinh doanh hiệu quả, hãy tập thói quen tính đầy đủ từ giá hàng, phí nội địa Trung Quốc, phí vận chuyển quốc tế cho đến các khoản phát sinh khác. Khi nắm rõ giá vốn ngay từ đầu, bạn sẽ chủ động hơn trong việc định giá bán, quản lý lợi nhuận và xây dựng kế hoạch kinh doanh lâu dài. https://lazo.vn