Nhu cầu gửi hàng đi Mỹ ngày càng tăng cao, từ cá nhân gửi quà tặng cho người thân, du học sinh gửi đồ dùng cá nhân, cho đến doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Mỹ. Tuy nhiên, việc lựa chọn dịch vụ gửi hàng phù hợp với nhu cầu, đảm bảo an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí là điều không hề đơn giản. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về dịch vụ gửi hàng đi Mỹ, giúp bạn tự tin gửi gắm hàng hóa và có trải nghiệm tốt nhất.
Các hình thức gửi hàng đi Mỹ phổ biến
Tùy thuộc vào loại hàng hóa, khối lượng, thời gian và ngân sách, bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức gửi hàng đi Mỹ sau:
- Chuyển phát nhanh:
- Đây là hình thức phổ biến nhất cho các loại hàng hóa nhỏ gọn, có giá trị cao và cần giao nhanh.
- Các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín như DHL, FedEx, UPS, TNT… đều cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Mỹ với thời gian giao hàng từ 2-5 ngày làm việc.
- Ưu điểm: Nhanh chóng, an toàn, theo dõi dễ dàng.
- Nhược điểm: Chi phí cao.
- Gửi hàng đường hàng không:
- Phù hợp với các loại hàng hóa lớn hơn và không quá khẩn cấp.
- Thời gian vận chuyển khoảng 7-10 ngày làm việc.
- Ưu điểm: Chi phí thấp hơn chuyển phát nhanh.
- Nhược điểm: Thời gian vận chuyển lâu hơn.
- Gửi hàng đường biển:
- Thường được sử dụng cho các loại hàng hóa cồng kềnh, nặng và có số lượng lớn.
- Thời gian vận chuyển từ 30-45 ngày.
- Ưu điểm: Chi phí thấp nhất.
- Nhược điểm: Thời gian vận chuyển rất lâu.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gửi hàng đi Mỹ
- Trọng lượng và kích thước: Hàng hóa càng nặng và cồng kềnh thì chi phí càng cao.
- Loại hình dịch vụ: Chuyển phát nhanh có chi phí cao hơn gửi hàng không và biển.
- Thời gian giao hàng: Dịch vụ giao nhanh (express) sẽ có chi phí cao hơn.
- Địa chỉ giao hàng: Gửi đến các thành phố lớn thường rẻ hơn các vùng xa.
- Phụ phí: Phụ phí xăng dầu, phụ phí khu vực hẻo lánh, phí bảo hiểm…
Mẹo gửi hàng đi Mỹ tiết kiệm
- Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp: Cân nhắc nhu cầu về thời gian và chi phí.
- Đóng gói hàng hóa cẩn thận: Đóng gói gọn gàng, chắc chắn để tránh hư hỏng và giảm thiểu kích thước.
- So sánh giá cước: Liên hệ nhiều công ty hoặc đại lý để so sánh giá.
- Khai báo hàng hóa chính xác: Khai báo đầy đủ và chính xác thông tin để tránh phạt hoặc bị giữ lại tại hải quan.
- Tận dụng khuyến mãi: Nhiều công ty có khuyến mãi cho khách hàng thân thiết hoặc gửi hàng số lượng lớn.
Thủ tục gửi hàng đi Mỹ
1. Chuẩn bị hàng hóa:
- Đóng gói: Sử dụng vật liệu đóng gói chắc chắn, bảo vệ hàng hóa khỏi va đập và hư hỏng.
- Ghi nhãn: Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận trên gói hàng.
2. Khai báo hải quan:
- Điền tờ khai hải quan: Khai báo chính xác thông tin về loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, giá trị…
- Cung cấp giấy tờ: Hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có)…
3. Lựa chọn dịch vụ vận chuyển:
- Chuyển phát nhanh: DHL, FedEx, UPS, TNT…
- Gửi hàng không: Vietnam Airlines, Korean Air, China Airlines…
- Gửi hàng biển: Các hãng tàu như Maersk, MSC, CMA CGM…
4. Thanh toán cước phí:
- Thanh toán theo phương thức mà đơn vị vận chuyển cung cấp.
5. Theo dõi đơn hàng:
- Sử dụng mã vận đơn để theo dõi lịch trình giao hàng trên website hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển.
Một số lưu ý quan trọng
- Hàng cấm gửi: Vũ khí, chất nổ, ma túy, hàng giả, động vật hoang dã…
- Hàng giới hạn: Thực phẩm, thuốc men, mỹ phẩm… cần tuân thủ quy định của FDA.
- Bảo hiểm hàng hóa: Nên mua bảo hiểm cho hàng hóa có giá trị cao để phòng trường hợp mất mát hoặc hư hỏng.
Kết luận
Gửi hàng đi Mỹ là quá trình đòi hỏi sự tìm hiểu và chuẩn bị kỹ lưỡng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về dịch vụ gửi hàng đi Mỹ. Chúc bạn gửi hàng thành công!